English version

International annual conference cycle, the European Open Source & Free Software Law Event (EOLE) aims to promote the share and dissemination of legal knowledge related to free software, as well as the development and promotion of good practices. Initiative born in 2008 from practitioners' needs, EOLE has for purpose to develop a legal doctrine dedicated to the dissemination of neutral and qualitative information. This year and due to the pandemic, the one-day conference will finally be divided into 7 webinars and will take place from November 2020 to May 2021.

2020-2021 Thematic : « Legal aspects on free software in public administrations: hands on»

For a long time, Free and Open Source Software has been more a "potential" rather than a reality in Public Administration, dominated by large private sector IT contracts. In the last few years, however, Public Administrations around the world have really started to take FOSS seriously on a formal basis, with significant initiatives (such as laws fostering free software adoption or distribution by Public Administrations, and the EU "Join-Up" program).

This year's EOLE webinars, held in association with the CSI Piemonte, will focus on the current legal issues of creating and using free and open source software in public administration.

The Program

Webinar 1 : Free software acquisition by public administration

November 25th, 11:30 - 13:00 CET

Nowadays free software is spreading more and more to the enterprise level: open source is no more the “enemy”. Why? Because it works! And the private sector is quick to pick up what works…

But what about the Public Administration? The public sector has reasons, unknown to the private sector, for choosing the “open alternative” : not only ethical reasons, but also principle as transparency, competition, public money spending, etc. And free software can also help to speed up the transforming process from a passive PA, as user, to a “pro-active” digital PA. So PA should be ready to consider software not only as a tool, but as a valuable asset for the growth of the society.

At the same time, PA must comply with specific procurement rules. In this picture, what elements are or could be involved in such a procurement process that can lead to more conscious and open procurement? More importantly, to what extent is the public administration really paying attention to the tools already available to guide a more "open" procurement process that allows for the consideration of open source software? Listening to both public and private actors, we will try to study tools and best (or bad) practices in PA and FOSS procurement..

This first webinar has been facilitated by Laura Garbati, lawyer at the CSI Piemonte (Italy), with :

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Webinar 2 : Public sector collaborations around FOSS projects

December 16th, 11:30 - 13:00 CET

Nowadays free software is spreading more and more to the enterprise level: open source is no more the “enemy”. Why? Because it works! And the private sector is quick to pick up what works…

This webinar took a look at legal, governance and practical issues surrounding improving the use and release of open source software by public administrations. Legal issues in this area are no longer focused on licensing or even compliance (still important issues) but how to set up legal structures and frameworks to reinforce cooperation and sustainability of public sector open source projects – or explore the option to not have any formal framework and focus on grass level interactions to strengthen the community from the bottom up.

This second webinar has been facilitated by Malcolm Bain, IT law expert at Across legal (Spain) with :

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Webinar 3 : Open Source governance within public administrations

January 27th, 11:30 - 13:00 CET

Open source and free software advantages for public administrations and society at large are increasingly recognized and public policies to foster its adoption are spreading.

But even if nowadays we experience a change of pace, the road to open source and free software adoption by public administration was a long one. One of the clearest critical issue of this process was and remains the adaptation of public administrations' organizational models to the practices of the open source and free software communities: it required, and requires, the adoption of innovative organizational practices and a cultural change.

This event dug into this dynamics, providing insights on the governance models of open source and free software projects by the public administrations in different scenarios: projects started by the public administrations, participation by public administrations in projects already under development.

This third webinar has been facilitated by Marco Ciurcina, Italian lawyer. (Italy) with :

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Webinar 4 : Open Source & Open Science within public administrations

February 17th, 11:30 - 13:00 CET

The aim of this webinar is to draw up some observations on the place of open source within higher education and research and on the dynamics of open science. To this end, our four speakers will highlight the opportunities of open source in research, the current challenges concerning its implementation and the role that the law can play (brakes and levers).

It is therefore the place of open source as an empowering element of open science that will be discussed as well as the conditions necessary for legal tools to participate in its dynamics.

This fourth webinar will be facilitated by Célya Gruson-Daniel, doctor of social sciences and consultant at Inno³, and with the intervention of:

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Webinar 5 : Legal tools for public administrations to sustain the us of Open Source

March 17th, 11:30 - 13:00 CET

Whether it's a question of responding to the complexity -- both technical and contractual -- associated with the use of open source components, or standardizing individual practices in a systemic and supply chain approach, organizations are relying on tools that ensure better appropriation of open source. These tools simplify the use of Open Source, foster the compliance with Open Source licenses, and facilitate and secure the mutual sharing of resources between organizations. They can be implemented in a variety of ways: software, best practices, contractual templates and framework, etc

Due to the increasing place of digital services within public policies, administrations are increasingly exposed to the use of such generic tools. In addition, specific resources can be used to consolidate, standardize and facilitate the Open Source approaches of these administrations: in a context of purchasing, public partnerships or other digital strategies. During this webinar, some of these tools adopted to sustain the use of open source will be shared and discussed in order to foster their adoption by other administrations.

This fifth webinar will be facilitated by Benjamin Jean, Founder and CEO of Inno³, and will welcome :

  • Patrice-Emmanuel Schmitz - Lawyer, ICT practitioner and legal expert in the framework of www.JOINUP.eu (Belgium)
  • Marco Conoscenti - Doctor-researcher at the Nexa Center for Internet and Society (Polytechnic University of Turin (Italy)
  • Malcolm Bain - IT law expert at Across legal (Spain)

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Webinar 6 : Open Source Programme Office (OSPO) for public administration

April 21st, 11:30 - 13:00 CET

The EU Open Source strategy published in October 2020 promoted the concept of “Open Source Programme Office” (OSPO), for managing, stewarding and promoting open source in the public administration. Several authorities are already working on OSPO projects, including Paris City Hall, Trinity College Dublin and the EU itself.

While OSPO’s cover a wide variety of areas of knowledge and activities, we want to focus on legally oriented ones: What legal skills to OSPS staff need, and where can they get this training? What legal oriented processes are recommended or becoming best practice (license choice, legal open source project management, community management, working with private sector, procurement guidelines, compliance… just to name a few) and how best to identify those processes for the organization and more importantly, how to get key legal concepts (IP management, contracting, compliance) transferred to the operating entities – software developers and department managers – so as to ensure smooth implementation of OSPOs and close collaboration with developers and the community. Should we set up a European network of OSPOs, to share knowledge, best practices, and documentation?

This sixth will be facilitated by Malcolm Bain, IT law expert at Across legal (Spain) and will welcome :

  • John Whelan - ICT Commercialisation Manager at Trinity College (Ireland)
  • Leonardo Favario - Open Source Project Leader of the Department for the Digital Transformation at the Italian Government (Italy)
  • Gijs Hillenius - Open Source Programme Office at European Commission (Belgium)
  • Philippe Bareille - Open Source Officer at Mairie de Paris (France)

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Webinar 7 : Conclusion of this 13th edition

June 16th, 11:30 - 13:00 CET

The 7th webinar concludes the 13th edition ! The goal of this last webinar is to share our insights about what was discussed and to work together on what we can do in the future.

Facilitators present and give their insight on each one of the season's conferences :

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French version

Cycle de conférences annuelles à rayonnement international, l’European Open Source & Free Software Law Event (EOLE) a pour ambition de favoriser la mutualisation et la diffusion de connaissances juridiques relatives aux licences ouvertes ainsi que le développement et la promotion de bonnes pratiques. Initiative née en 2008 des besoins des praticiens du domaine, EOLE a pour objectif de développer une doctrine juridique dédiée à l’open source, avec une attention particulière à la délivrance d’informations neutres et de qualités. Cette année et en raison de la pandémie, l'événement EOLE se déroulera en ligne, divisé en 7 webinaires de novembre 2020 à mai 2021.

Thématique 2020-2021 : « Aspects juridiques des logiciels libres dans les administrations publiques »

Pendant de nombreuses années, les logiciels libres et open source ont davantage été perçu comme un "potentiel" qu'une réalité dans l'administration publique, secteur largement dominé par les grands contrats informatiques du secteur privé. Cependant, les administrations publiques du monde entier commencent à considérer les logiciels libres comme une alternative sérieuse, notamment grâce à quelques initiatives importantes (telles que des lois encourageant l'adoption ou la distribution de logiciels libres par les administrations publiques, et le programme "Join-Up" de l'UE).

La conférence EOLE de cette année, organisée en association avec le CSI Piemonte, se concentrera sur les questions juridiques actuelles de la création et de l'utilisation de logiciels libres et open source dans l'administration publique.

Le programme

Webinaire 1 : Acquisition de logiciels libres par l'administration publique

25 novembre, 11:30 - 13:00 CET

Aujourd'hui, les logiciels libres se répandent de plus en plus au niveau des entreprises : l'Open Source n'est plus "l'ennemi". Pourquoi ? Parce que ça marche ! De plus, le secture privé est prompt à reprendre ce qui fonctionne...

Mais qu'en est-il de l'administration publique ? Le secteur public a des raisons, inconnues du secteur privé, de choisir "l'aternative ouverte" : non seulement pour des raisons éthiques, mais uassi des principes tels que la transparence, la concurrence, les dépenses publiques, etc. Les logiciels libres peuvent également contribuer à accélérer le processus de transformation d'une l'administration publique passive, en tant qu'utilisateur.rice en administration publique numérique "pro-active". Ainsi, l'administration publique devrait être prête à considérer le logiciel non seulement comme un outil, mais aussi comme un atout précieux pour le développement de la société.

Dans le même temps, l'administration publique doit se conformer à des règles d'acquisition spécifiques. Dans ce contexte, quels sont les éléments qui sont ou pourraient être impliqués dans un tel processus d'acquisition plus consciente et ouverte ? Plus important encore, dans quelle mesure l'administration publique prête-t-elle réellement attention aux outils déjà disponibles pour guider un processus d'acquisition plus "ouvert" qui permet de prendre en compte les logiciels libres ? En écourant les acteurs publics et privés, nous étudierons les outils et les meilleurs (ou les mauvaises) pratiques dans les administrations publics et l'acquisition de logiciels FOSS.

Ce webinaire a été animé par Laura Garbati, avocate à CSI Piemonte (Italie), avec :

La synthèse des échanges est disponible : ici

Webinaire 2 : Collaborations du secteur public autour de projets FOSS

16 décembre, 11:30 - 13:00 CET

Ce webinaire s'est penché sur les questions juridiques, de gouvernance et pratiques entourant l'amélioration de l'utilisation et de la diffusion des logiciels libres par les administrations publiques. Les questions juridiques dans ce domaine ne sont plus axées sur les licences ou même la conformité (qui restent des questions importantes) mais sur la manière en mettre en place des structures et des cadres juridiques pour renforcer la coopération et la durabilité des projets Open Source du secteur public _ ou explorer l'option de ne pas avoir de cadre formel et de se concentrer sur les interactions au niveau local pour renforcer la communauté de bas en haut.

La synthèse des échanges est disponible : ici

Webinar 3 : La gouvernance de l'Open Source au sein des administrations publiques

27 janvier, 11:30 - 13:00 CET

Open source and free software advantages for public administrations and society at large are increasingly recognized and public policies to foster its adoption are spreading. Les avantages de l'Open Source et des logiciels libres pour l'administration publique et la société en général sont de plus en plus reconnus et les politiques publiques visant à favoriser leur adoption se répandent.

Mais même si nous assistons aujourd'hui à un changement de rythme, la route vers l'adoption des logiciels libres et Open Source par les administrations publiques a été longue. L'un des points critiques de ce processus était et est toujours l'adaptation des modèles organisationnels des administrations publiques aux pratiques des communautés du logiciel libre et Open Source : cela a demandé, et demande toujours, l'adoption de pratiques organisationnelles innovantes et un changement culturel.

Cet événement a approfondi cette dynamique, en fournissant des informations sur les modèles de gouvernance des projets de logiciels libres et Open Source par les administrations publiques dans différents scénarios : projets lancés par les administrations publiques, participation des administrations publiques à des projets déjà en cours de développement.

Ce troisième webinaire a été animé par Marco Ciurcina, avocat italien. (Italie) avec :

La synthèse des échanges est disponible : ici

Webinaire 4 : Open Source & science ouverte dans l'administration publique

17 février, 11:30 - 13:00 CET

L'objectif de ce webinaire est de rédiger quelques observations sur la place de l'Open Source dans l'éducation supérieure et la recherche er dans la dynamique de la science ouverte. Dans ce but, nos 4 intervenant.e.s vont mettre en lumière les opportunités de l'Open Source dans la recherche, les challenges actuels concernant son implémentation et le rôle que le droit peut jouets (freins et leviers).

C'est donc la place de l'open source comme élément d'autonomisation de la science ouverte qui sera discutée ainsi que les conditions nécessaires pour que les outils juridiques participent à sa dynamique.

Ce quatrième webinaire a été animé par Célya Gruson-Daniel, docteure en science sociales et consultante à inno³, et par les interventions de:

La synthèse des échanges est disponible :ici

Webinaire 5 : Les outils légaux pour l'administration publique pour maintenir l'utilisation de l'Open Source

17 mars, 11:30 - 13:00 CET

Qu'il s'agisse de répondre à la complexité - tant technique que contractuelle - associée à l'utilisation de composants Open Source, ou de standardiser les pratiques individuelles dans une approche systémique et de chaîne d'approvisionnement, les organisations s'appuient sur des outils qui assurent une meilleure appropriation de l'open source. Ces outils simplifient l'utilisation de l'Open Source, favorisent le respect des licences Open Source, et facilitent et sécurisent le partage mutuel des ressources entre organisations. Ils peuvent être mis en œuvre de différentes manières : logiciels, bonnes pratiques, modèles et cadres contractuels, etc.

En raison de la place croissante des services numériques au sein des politiques publiques, les administrations sont de plus en plus exposées à l'utilisation de ces outils génériques. Par ailleurs, des ressources spécifiques peuvent être utilisées pour consolider, standardiser et faciliter les démarches Open Source de ces administrations : dans un contexte d'achats, de partenariats publics ou d'autres stratégies numériques. Au cours de ce webinaire, certains de ces outils adoptés pour pérenniser l'usage de l'open source seront partagés et discutés afin de favoriser leur adoption par d'autres administrations.

Ce cinquième webinaire a été animé par Benjamin Jean, Fondateur et CEO à Inno³, et va accueillir :

  • Patrice-Emmanuel Schmitz - Avocat, praticien des TIC et expert légal dans le framework de www.JOINUP.eu (Belgique)
  • Marco Conoscenti - Doctor-researcher à Nexa Center for Internet and Society (Université Polytechnique de Turin (Italie))
  • Malcolm Bain - Expert en droit informatique à Across legal (Espagne)

La synthèse des échanges est disponible :ici

Webinar 6 : Open Source Programme Office (OSPO) pour les administrations publiques

21 avril, 11:30 - 13:00 CET

La stratégie Open Source de l'UE publié en octobore 2020 promouvoie le concept de "Open Source Programme Office" (OSPO), pour la gestion, l'intendance et la promotion de l'Open Source dans les administrations publiques. Plusieurs instances travaillent déjà sur le projet OSPO, comme la Mairie de Paris, le Trinity College de Dublin et l'UE elle-même.

While OSPO’s cover a wide variety of areas of knowledge and activities, we want to focus on legally oriented ones: What legal skills to OSPS staff need, and where can they get this training? What legal oriented processes are recommended or becoming best practice (license choice, legal open source project management, community management, working with private sector, procurement guidelines, compliance… just to name a few) and how best to identify those processes for the organization and more importantly, how to get key legal concepts (IP management, contracting, compliance) transferred to the operating entities – software developers and department managers – so as to ensure smooth implementation of OSPOs and close collaboration with developers and the community. Should we set up a European network of OSPOs, to share knowledge, best practices, and documentation?

Le sixième webinaire a été animé par Malcolm Bain, Expert en droit informatique à Across legal (Espagne) et va accueillir :

  • John Whelan - ICT Commercialisation Manager au Trinity College (Irlande)
  • Leonardo Favario - Open Source Project Leader du département de la transformation digitale du Gouvernement Italien (Italie)
  • Gijs Hillenius - Open Source Programme Office à la Commission Européenne (Belgique)
  • Philippe Bareille - Open Source Officer à la Mairie de Paris (France)

La synthèse des échanges est disponible :ici

Webinar 7 : Conclusion of this 13th edition

June 16th, 11:30 - 13:00 CET

Ce 7ème webinaire conclut cette 13ème édition ! L'objectif de ce dernier webinaire est de partager nos perspectives sur ce qui a été discuté et travailler tous et toutes ensembles sur ce qui pourrait être fait dans le futur.

Les animateurs et animatrices présentent et donnent leur point de vue sur chacune des conférences de la saison :

La synthèse des échanges est disponible :ici