The 14th edition of EOLE is a virtual conference. Divided into 4 webinars from May 2023 to November 2023 this year's edition is entitled : Open source compliance through open & shared approaches.

Are you interested in the legal aspects of Open Source ? Open Data ? Open Hardware ? and so on . . .

Anouncement EOLE 2023

International annual conference cycle, the European Open Source & Free Software Law Event (EOLE) aims to promote the share and dissemination of legal knowledge related to free software, as well as the development and promotion of good practices. Initiative born in 2008 from practitioners' needs, EOLE has for purpose to develop a legal doctrine dedicated to the dissemination of neutral and qualitative information. This year, the event will be divided into 4 webinars and will take place from May 2023 to November 2023. The event will end with an in person event the 7th of December in Paris, France.

2023 Main theme will be « Open Source Compliance through open & shared approaches »

Abstract

Moving from community issues to corporate approaches, efforts to respect Open Source licenses have gradually shaped to strict Open Source compliance policies amongst organizations. With its subtle but nonetheless real differences, this compliance is part of the wider field of regulations whose implementation is the responsibility of legal (or compliance) and digital teams. Despite its relative youth and the technical and legal skills required, Open Source compliance has the specificity to be considered by taking account of the decentralized functioning of Open Source on the one hand and social, ethical and economic issues on the other hand.

Following the growing adoption of Open Source within organizations, the last ten years have seen a professionalization and industrialization of compliance processes. Involving lawyers, developers, compliance officers or any cross-functional functions, more and more tools, frameworks, and initiatives have emerged to provide solutions tailored to the individual needs of each organization. Nevertheless, the systemic and global dimension of Open Source has not been a primary focus in recent years, and it is this link between localised compliance processes and their global counterparts that we propose to examine this year within EOLE. The strength of a collectively and globally defined vision of Open Source compliance (in both legal analysis and technical implementation) - without certifying or standardizing everything – will have a major effect on the definition of individual strategies. However, for this to happen, it is necessary for all the stakeholders involved to talk to each other and work together.

The aim is to understand the issues and procedures involved in moving to a shared approach on a global scale. To think in terms of synergies, mutualization or at least convergences between the different communities mobilized on these subjects. It also means questioning the specific modalities and the needs of such a compliance by taking into account the purposes intrinsically linked to Free and Open Source Software (FOSS). It is indeed unthinkable to consider that Open Source compliance should be designed without integrating the ethical issues, inclusion, and appropriation by the end users. Finally, it is necessary to consider the links that this compliance allows to be established between users, contributors, and maintainers of Open Source projects: to understand how the development of Open Source compliance can bring individuals and communities together and strengthen them without weakening or dividing them.

The 2023 edition of EOLE will alternate between a series of thematic workshops (available by video-conference and/or locally in Paris, Barcelona and Turin) mixing legal and technical approaches to Open Source compliance and a synthesis day at the end of 2023 in Paris. The aim, this year, will be to draw on examples of concrete projects and scientific work demonstrating that open compliance can be – and indeed should be – accessible to all.

Cycle de conférences annuelles à rayonnement international, l’European Open Source & Free Software Law Event (EOLE) a pour ambition de favoriser la mutualisation et la diffusion de connaissances juridiques relatives aux licences ouvertes ainsi que le développement et la promotion de bonnes pratiques. Initiative née en 2008 des besoins des praticiens du domaine, EOLE a pour objectif de développer une doctrine juridique dédiée à l’open source, avec une attention particulière à la délivrance d’informations neutres et de qualités. Cette année, l'événement EOLE va se diviser en 4 webinaires organisés entre mai et novembre 2023. L'évènement va se clôre avec une journée de restitution organisée en présentiel le 7 décembre 2023 à Paris en France.

La thématique de 2023 sera : « Conformité de l'Open Source grâce à des approches ouvertes et partagées »

Abstract

En passant de préoccupation communautaire à démarche d'entreprise, les efforts en matière de respect des licences Open Source ont graduellement pris la forme de politiques de conformité Open Source assumées au sein des organisations. Entrant ainsi dans le champ plus large de l'ensemble des réglementations dont la mise en œuvre est à la charge des équipes juridiques (ou de conformité) et numériques, la compliance Open Source présente néanmoins de subtile, mais néanmoins importante différence. Outre sa relative jeunesse et les compétences technico-juridiques mobilisées, la conformité Open Source présente la particularité de devoir être envisagée en tenant compte des modalités de fonctionnement décentralisé de l'Open Source d'une part et des enjeux sociaux, éthiques et économiques différents de tout autre secteur.

Suivant l'adoption croissante de l'Open Source au sein des organisations, ces dix dernières années ont permis de constater une professionnalisation et une industrialisation des processus de mise en conformité. Mobilisant juristes, développeurs, compliance officers et autres fonctions transverses : de plus en plus d'outils, de référentiels et d'initiatives ont ainsi émergé afin d'apporter des solutions adaptées aux contraintes individuelles de chaque organisation. Néanmoins, la dimension systémique et globale de l'Open Source n'a pas été prioritairement interrogé, et c'est ce lien entre les processus de mise en conformité localisés et leur pendant globaux que nous nous proposons d'interroger cette année au sein d'EOLE. La force d'une vision de la conformité Open Source collectivement et globalement définie (dans dans l'analyse juridique que dans sa mise en œuvre technique) — sans qu'il ne s'agisse néanmoins de tout certifier ou normaliser — aura en effet majeur sur la définition de stratégie individuelle, mais nécessite pour cela que l'ensemble des parties prenantes concernées se parlent et travaillent ensemble.

Il s'agit ainsi de comprendre les enjeux et modalités de ce passage à l'échelle globale. De réfléchir en termes de synergies, de mutualisations ou a minima des convergences entre les différentes communautés mobilisées sur ces sujets. Il s'agit d'interroger aussi les modalités et besoins spécifiques à une telle conformité en prenant en compte les finalités intrinsèquement liées aux logiciels libres et Open Source. Il n'est en effet pas envisageable de considérer que l'Open Source compliance soit conçu sans intégrer les enjeux éthiques, d'inclusion et d'appropriation par les usagers finaux. Il faut enfin s'interroger sur les liens que cette conformité permet d'établir entre les utilisateurs, contributeurs et mainteneurs des projets Open Source : comprendre comment le développement d"une conformité Open Source peut rapproche et renforcer les individus et communautés sans les affaiblir ou de les diviser.

L'édition 2023 d'EOLE alternera cette année une série de workshops thématiques (disponibles en visioconférence et localement) mixant approches juridiques et techniques en matière de conformité Open source et une journée de synthèse fin 2023 à Paris. Il s'agira ainsi de s'appuyer sur des exemples de projets concrets et des travaux scientifiques démontrant que l'open compliance peut être — voire doit être — accessible à tous.